我校“数字校园”项目紧张推进 将建设系列公共平台和个人信息门户
2012年12月5日，学校批复网络中心申报的“数字校园系统”一期项目，要求2013年执行完成。由于本项目涉及校内多个部门，协调难度大，资金非常紧张，而且实施时间短，因此极具挑战性。为了按时保质完成任务，网络中心制定了详细的前期准备方案和时间表，第一时间成立了数字校园项目组，分为“系统建设”和“数据中心建设”两个小组，覆盖了网络中心相关专业的技术骨干。随后，一个月之内，先后到学校教务处、科研院、研究生院、人事处、财务处、图书馆等主要数据源部门座谈调研，了解其信息发布与数据交换的需求，得到了各部门的大力支持配合；同时，又组织项目组成员，到清华、人大、师大、北交大、北航、民族、林大、地质、南开、天津科大等京津地区的10个兄弟高校进行了走访。
考虑到软件项目的特殊性，学校批准采用邀请招标的方式确定合作公司。调研准备期间，网络中心先后邀请了当前国内业界实力最强的三家公司到校，充分交流了各自的实施方案。经过多次研讨，12月31日，项目组向三家公司发出了招标需求书。2013年1月10日，项目举行招标评审会，来自校内外专家针对我校的实际需求，对候选三家公司产品的技术性能、公司同类项目的实施经验、服务承诺以及报价等进行了综合评审，确定江苏金智教育信息技术有限公司作为第一中标单位。校国资处代表进行了现场指导和督察。
我校“数字校园系统”第一期建设内容主要包括：编制全校统一信息标准，建设统一身份认证平台、数字校园信息门户平台、公共数据平台、统一通信平台等公共平台；建设新的人事管理系统、迎新管理系统、表格填报服务系统、移动门户平台等应用系统，同时实现对教务、科研、人事、财务、图书馆、一卡通、网关和邮件等十余个重要应用系统的数据集成。
一期项目建成后，全校教工和学生将每人拥有一个个人信息门户，集中展示来自各部门系统的公共和个人信息，实现对各业务系统的单点登陆；各部门可通过信息门户发送校内信息。同时，信息门户将具有社区协同功能，师生和部门将可实现点对点、点对面的信息交流。数据交换方面，通过集成的业务部门可实现一定程度的数据同步和共享；而新的人事、迎新等系统的应用，将大大提高相关的工作效率，优化工作流程，减轻部门和相关教工的工作负担。
目前，网络中心已经与合作公司就寒假期间的实施细节进行了沟通和落实；预计开学后，将开始项目的全面实施。